Un server con GPU che sta nel tuo ufficio, con un modello AI open source configurato sui tuoi archivi. È il cuore che fa lavorare tutti i reparti.
Chat aziendale con un account per ogni dipendente
Ricerca nei documenti con la fonte citata in ogni risposta
Accessi per ruolo: ognuno vede solo quello che può vedere
GPU NVIDIA · modello open source · dati sensibili mai nel cloud
02 · Agenti operativi
Il genio accende i reparti.
Uno alla volta: legge le fatture in amministrazione, gestisce email e ordini del magazzino, risponde al telefono in reception, prepara i preventivi in officina.
Collegati al tuo gestionale e al CRM
Le email restano bozze: le invii tu con un clic
Quando serve una persona, passano la parola
03 · Perimetro
E l'edificio resta chiuso.
Contratti, buste paga, cartelle, brevetti: restano sul tuo server. Nessun dato aziendale finisce sui server di un'azienda americana.
Registro degli accessi e dei log
Formazione obbligatoria AI Act (art. 4) inclusa
Informativa di trasparenza pronta per clienti e dipendenti
04 · Diagnosi AI
Esprimi tre desideri.
In una mattina in azienda rispondiamo a tre domande: dove perdete più tempo, quali dati non possono uscire, in quanti mesi il progetto si ripaga.
Esci con tre casi d'uso, un preventivo fisso e il costo netto dopo voucher e incentivi.
Le grandi aziende ci sono già. Le PMI possono arrivare con i dati al sicuro.
15,7%
delle PMI italiane usa l'intelligenza artificiale, contro il 53,1% delle grandi imprese.
Istat, Imprese e ICT 2025
Art. 4
Da febbraio 2025 l'AI Act chiede a chi usa l'AI di formare il personale. Da agosto 2026 partono i controlli.
Regolamento UE 2024/1689, art. 4
65%
La quota a fondo perduto per le micro imprese piemontesi con il Voucher digitalizzazione 2026. L'AI è tra le tecnologie ammesse.
Regione Piemonte e Unioncamere Piemonte, bando 2026
Cosa installiamo
Quattro pacchetti, un solo referente.
Si parte quasi sempre dalla diagnosi. Gli altri pacchetti si combinano in base a quello che emerge.
Diagnosi AI
Prima capiamo, poi installiamo.
Mappiamo i processi che costano più ore e scegliamo dove l'AI rende davvero.
Tre casi d'uso con ritorno stimato
Piano di adozione e preventivo fisso
Verifica di voucher e iperammortamento
Mezza giornata in azienda · rientra nel voucher se fa parte di un progettoAI Box
L'AI in casa, di tua proprietà.
Server con GPU installato in ufficio, modello open source, chat aziendale e ricerca sui documenti.
Account per ogni dipendente, accessi per ruolo
Risposte con la fonte citata
Rete protetta e mezza giornata di formazione
Operativo in 2 a 4 settimaneAgenti operativi
Il lavoro ripetitivo, fatto.
Agenti collegati a gestionale, posta e telefono, che lavorano sui tuoi dati senza portarli fuori.
Estrazione dati da fatture e DDT
Bozze di email e preventivi da approvare
Appuntamenti e assistenza via chat o voce
Un agente alla volta, misurato in ore risparmiateConformità AI Act
In regola, senza burocrazia.
Il necessario per usare l'AI in azienda nel rispetto dell'AI Act e della legge 132/2025.
Corso di alfabetizzazione AI per il personale
Policy aziendale d'uso e registro dei sistemi
Informativa di trasparenza
Incluso con AI Box, disponibile anche da solo
Prezzo fisso, sistema di tua proprietà. Niente canone obbligatorio per usare l'AI: il server e il software restano dell'azienda. L'assistenza annuale è facoltativa. In ogni preventivo trovi il costo netto dopo voucher e incentivi.
Voucher digitalizzazione Piemonte 2026
Fino al 65% a fondo perduto, domande entro il 15 dicembre.
Il bando della Regione Piemonte copre i progetti di intelligenza artificiale delle PMI. La domanda la presenta la tua azienda: noi la prepariamo con te e ti diamo il preventivo con il costo netto.
Azienda
Contributo
Investimento minimo
Voucher massimo
Micro impresa
65%
circa 6.150 €
25.000 €
Piccola impresa
60%
circa 8.330 €
25.000 €
Media impresa
50%
10.000 €
25.000 €
Esempio per una micro impresa
Progetto: AI Box, diagnosi e formazione15.000 €
Contributo regionale, 65%− 9.750 €
Costo per l'azienda5.250 €
Calcolo indicativo, l'importo reale dipende dal preventivo e dall'esito della domanda
Domande dal 22 ottobre al 15 dicembre 2026, in ordine di arrivo fino a esaurimento dei 19,2 milioni.
Ammessi hardware, software e AI, compresa l'AI generativa per i processi aziendali. Consulenza e formazione valgono al massimo il 30% del progetto.
Escluse le aziende che hanno già ricevuto il voucher nel 2023 o nel 2024. Serve l'autovalutazione SELFI4.0.
Come si incassa: l'azienda realizza il progetto, rendiconta le spese entro 6 mesi e riceve il contributo.
Già usato il voucher nel 2023 o nel 2024? Valutiamo con te il Voucher Doppia Transizione della Camera di commercio, appena esce il bando, e l'iperammortamento 2026 per gli investimenti più grandi.
Le condizioni sono riassunte dalla scheda ufficiale di Unioncamere Piemonte. Fa sempre fede il testo del bando: le verifichiamo insieme al tuo commercialista prima di partire.
Casi d'uso
Dove l'AI locale ripaga l'investimento.
Otto progetti tipo per PMI italiane. Apri una scheda per leggere problema, soluzione e risultato atteso.
Le percentuali sono stime su progetti tipo, non risultati di clienti. I numeri della tua azienda li misuriamo nella Diagnosi AI.
Studi legali e consulenti brevettuali
Ricerca brevettuale semantica, sul server dello studio.
Con Start-IP gli studi cercano anteriorità e libertà di operare su un database di milioni di brevetti, descrivendo l'invenzione a parole. Il motore trova i documenti simili per significato, anche quando usano termini diversi da quelli della domanda.
L'invenzione del cliente non lascia mai lo studio: indice, modello e ricerche girano tutti in locale.
Ricerca semanticaAnterioritàFreedom to operate
contenitore di energia sostituibile per ricaricare macchine edili in cantiere
Indice locale · milioni di documentiNessuna chiamata esterna
Stazione di ricarica mobile per veicoli da cantiere0,91Unità trasportabile che alimenta mezzi elettrici senza rete.
Sistema di accumulo a cartucce intercambiabili0,87Moduli sostituibili rigenerati in impianto centrale.
Gruppo elettrogeno ibrido per macchine movimento terra0,79Termini diversi, stesso problema tecnico.
Esempio illustrativo, risultati non reali
Manifattura su commessa · 20 a 80 dipendenti
Il preventivo parte dalle offerte che avete già fatto.
−75%tempo per preventivo: da circa 3 ore a 45 minuti (stima)
Il problema
Arriva una richiesta di offerta con disegno e capitolato. Il tecnico commerciale cerca a memoria commesse simili, apre vecchi Excel, chiede in produzione. Ogni preventivo porta via mezza mattina e alcune richieste restano senza risposta.
Cosa installiamo
Indice locale di offerte, distinte e disegni degli ultimi anni
Agente che legge la richiesta, trova le 5 commesse più simili e propone voci e tempi ciclo
Bozza di offerta nel vostro modello, da controllare e firmare
Risultato atteso
Più offerte inviate a parità di persone, prezzi più coerenti tra un commerciale e l'altro, conoscenza dei tecnici senior che resta in azienda.
Amministrazione · qualsiasi settore
Fatture passive controllate prima di arrivare in contabilità.
−70%tempo di registrazione e controllo (stima)
Il problema
Le fatture dallo SDI vanno abbinate a ordini e DDT a mano. Differenze di prezzo, quantità o IVA si scoprono tardi, spesso quando il pagamento è già partito.
Cosa installiamo
Lettura automatica di fatture XML, DDT in PDF e ordini dal gestionale
Abbinamento a tre vie con segnalazione delle differenze
Proposta di registrazione per l'operatore, che approva con un clic
Risultato atteso
L'amministrazione lavora solo sulle eccezioni. Meno errori di pagamento e chiusure di mese più rapide.
Sanità privata · poliambulatori e studi medici
Un centralino che prenota anche di notte.
24/7prenotazioni, disdette e informazioni al telefono
Il problema
Nelle ore di punta la linea è occupata, fuori orario nessuno risponde. Ogni chiamata persa è una visita che va da un concorrente, e le segretarie passano la giornata al telefono invece che con i pazienti in sala.
Cosa installiamo
Assistente vocale in italiano collegato all'agenda della struttura
Prenota, sposta e disdice appuntamenti, ricorda la preparazione agli esami
Passa la chiamata a una persona quando serve, con il riepilogo già scritto
Risultato atteso
Nessuna chiamata persa fuori orario, segreteria libera per l'accoglienza. I dati sanitari restano sul server della struttura.
Commercialisti e consulenti del lavoro
Le domande dei clienti hanno già una risposta in studio.
−50%tempo per rispondere alle domande ricorrenti (stima)
Il problema
Scadenze, cedolini, bonus, documenti mancanti: le stesse domande arrivano ogni giorno via email e WhatsApp. Le risposte sono nelle circolari e nelle pratiche dello studio, ma cercarle richiede tempo. E i dati dei clienti non possono finire su servizi esterni.
Cosa installiamo
Assistente interno addestrato su circolari, procedure e pratiche dello studio
Bozze di risposta alle email dei clienti, con il riferimento normativo
Promemoria automatici dei documenti mancanti per scadenza
Risultato atteso
Collaboratori più autonomi, titolare meno interrotto, risposte uniformi. Tutto resta nel server dello studio, come richiede il segreto professionale.
Distribuzione e logistica · ingrosso
Gli ordini dei clienti entrano nel gestionale da soli.
2 minper ordine invece di 10 a 15, con controllo umano (stima)
Il problema
Gli ordini arrivano in ogni formato: email, PDF, foto, Excel, a volte un messaggio vocale. Qualcuno li ricopia riga per riga nel gestionale, con codici articolo diversi da cliente a cliente. Gli errori diventano resi e telefonate.
Cosa installiamo
Lettura degli ordini da casella email e cartelle condivise
Riconoscimento di articoli e codici cliente, anche scritti a parole
Ordine precompilato nel gestionale, l'operatore conferma o corregge
Risultato atteso
Ordini evasi in giornata anche nei picchi, meno errori di codice, personale spostato su clienti e fornitori.
Alimentare e produzione · HACCP e D.Lgs 81/08
Documenti di sicurezza sempre aggiornati e consultabili.
−60%tempo di preparazione degli audit interni (stima)
Il problema
Manuale HACCP, schede di controllo, DVR, attestati dei corsi: documenti sparsi tra cartelle e raccoglitori. Prima di un audit o di un'ispezione si perdono giorni a verificare scadenze e registrazioni.
Cosa installiamo
Archivio unico interrogabile di procedure, registrazioni e attestati
Scadenzario automatico di corsi, visite e manutenzioni
Checklist di audit precompilate con le evidenze già collegate
Risultato atteso
Audit preparati in ore invece che in giorni. In reparto chiunque può chiedere "come si sanifica la linea 2" e avere la procedura giusta.
RAG aziendale · aziende con archivi grandi
Interroga l'archivio come parleresti a un collega.
Contratti, manuali tecnici, offerte, procedure, verbali. Il sistema indicizza tutto sul tuo server e risponde alle domande citando il documento e la pagina, così ogni risposta si verifica in un clic.
Ogni persona vede solo i documenti a cui ha accesso, e l'indice si aggiorna da solo quando aggiungi file nelle cartelle condivise.
Fonte citataPermessi per cartellaPDF, Word, Excel, email
Che penale prevede il contratto con il fornitore delle lamiere se consegna in ritardo?
Lo 0,5% del valore dell'ordine per ogni settimana di ritardo, fino a un massimo del 10%. Oltre le 4 settimane puoi recedere senza costi. Contratto_fornitura_2024.pdf · p. 7, art. 12
E il manuale della pressa piegatrice cosa dice sulla manutenzione annuale?
Sostituzione dell'olio idraulico e verifica delle valvole di sicurezza ogni 2.000 ore o una volta l'anno. Manuale_piegatrice_IT.pdf · p. 42
Esempio illustrativo con documenti inventati
Come lavoriamo
Dalla prima visita all'AI in uso, in un mese.
Diagnosi
Visita in azienda, tre casi d'uso, preventivo fisso con costo netto dopo incentivi.
Settimana 1
Installazione
Server in ufficio, modello configurato, documenti indicizzati, accessi per ruolo.
Settimane 2 e 3
Formazione
Mezza giornata con il personale, valida anche come formazione AI Act.
Settimana 4
Assistenza
Accesso remoto protetto e intervento in sede in Piemonte quando serve.
Dopo il rilascio
Confronto
Chatbot in cloud o genio in casa.
Chatbot generico in cloud
Genio Locale
Dove vanno i dati
Sui server del fornitore, spesso fuori dall'UE
Sul server in ufficio
Conosce i tuoi documenti
Solo quelli che incolli ogni volta
Tutto l'archivio, con la fonte citata
Costo
Abbonamento per utente, per sempre
Prezzo fisso, sistema di tua proprietà
Fa lavoro operativo
Risponde, ma non agisce sui tuoi sistemi
Agenti collegati a gestionale, posta e telefono
AI Act
Formazione e policy a carico tuo
Formazione e documenti inclusi
Domande
Quello che ci chiedono di più.
Un modello locale è bravo come ChatGPT?
Sui documenti dell'azienda, che sono il lavoro vero, i modelli open source di oggi rispondono molto bene. Per compiti generici dove i modelli più grandi fanno la differenza possiamo aggiungere un collegamento a un cloud europeo, usato solo per dati non sensibili e dichiarato in modo trasparente.
Serve un tecnico informatico interno?
No. Installiamo, configuriamo e formiamo il personale. Per l'uso quotidiano basta il browser.
Cosa succede se il server ha un problema?
Lo monitoriamo con un accesso remoto protetto e interveniamo a distanza. Se serve veniamo in sede: lavoriamo da Alessandria e copriamo il Piemonte.
Posso usare voucher o incentivi?
Sì, se la tua azienda ha sede o un'unità operativa in Piemonte e non ha già ricevuto il voucher nel 2023 o 2024. Il Voucher digitalizzazione 2026 copre dal 50 al 65% di un progetto da almeno 6.000 a 10.000 euro, secondo la dimensione. La diagnosi da sola non basta: entra nel contributo come parte del progetto. Verifichiamo anche l'iperammortamento con il tuo commercialista.
I dati sono davvero al sicuro?
Il server è nel tuo ufficio e i documenti non vengono inviati a terzi. Configuriamo accessi per ruolo e registro delle attività. Per la conformità GDPR completa lavoriamo con il tuo consulente privacy.
Diagnosi AI
Raccontaci dove perdete tempo.
Ti richiamiamo entro due giorni lavorativi per fissare la visita in azienda.